1. Identitas Pengendali Data

PT. Surya Pamenang

Alamat:

64182 Jl. Raya Kediri-Kertosono Km. 7

Ds. Ngebrak Gampengrejo, Kediri

Jawa Timur 64182

Indonesia

Dalam konteks pemrosesan data kandidat, PT. Surya Pamenang bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi.

2. Ruang Lingkup

Kebijakan Privasi ini berlaku terhadap seluruh data pribadi yang dikumpulkan melalui website karier PT. Surya Pamenang untuk tujuan rekrutmen dan pengelolaan talent pool.

Website ini ditujukan bagi kandidat di wilayah Indonesia.

3. Jenis Data Pribadi yang Dikumpulkan

A. Biodata

• NIK
• Nama lengkap
• Tempat dan tanggal lahir
• Jenis kelamin
• Agama
• Alamat dan kabupaten
• Nomor telepon
• Email
• Status pernikahan
• Nama ayah dan ibu
• Jumlah saudara dan urutan kelahiran

B. Data Pendidikan

• Jenjang pendidikan tertinggi
• Jurusan
• Nama dan alamat institusi pendidikan
• Status institusi (swasta/negeri)
• Tahun mulai dan lulus
• IPK

C. Pengalaman Kerja

• Nama dan alamat organisasi
• Jabatan
• Deskripsi pekerjaan
• Tanggal mulai dan selesai
• Sertifikasi dan pelatihan

D. Informasi Tambahan

• Kepribadian
• Keahlian
• Hobi
• Curriculum Vitae (PDF, maksimal 10MB)
• Sumber referensi lamaran
• Token verifikasi keamanan (Turnstile)

Beberapa data di atas dapat dikategorikan sebagai data pribadi yang bersifat sensitif sesuai peraturan perundang-undangan.

4. Tujuan Pemrosesan Data

Data pribadi diproses untuk tujuan berikut:

1. Evaluasi dan seleksi kandidat
2. Administrasi proses rekrutmen
3. Pelaksanaan proses background checking
4. Penyimpanan dalam talent pool untuk peluang kerja di masa mendatang
5. Pemenuhan kewajiban hukum perusahaan

5. Dasar Hukum Pemrosesan

Pemrosesan data dilakukan berdasarkan:

• Persetujuan eksplisit kandidat
• Kepentingan sah perusahaan dalam proses rekrutmen
• Pemenuhan kewajiban hukum yang berlaku

6. Retensi Data

Data kandidat akan disimpan selama X (todo) tahun sejak tanggal pengajuan lamaran.

Setelah periode retensi berakhir, data akan dihapus atau dimusnahkan sesuai kebijakan internal perusahaan.

7. Pengungkapan dan Pembagian Data

PT. Surya Pamenang:

• Tidak membagikan data kepada konsultan rekrutmen
• Tidak membagikan data kepada perusahaan afiliasi
• Tidak menggunakan vendor ATS/HRIS pihak ketiga
• Tidak mentransfer data ke luar wilayah Indonesia

Data hanya dapat diakses oleh tim HR internal yang berwenang.

8. Keamanan Data

Perusahaan menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi, termasuk:

• Enkripsi data saat penyimpanan (encryption at rest)
• Pembatasan akses berbasis peran (role-based access control)
• Sistem pengamanan untuk mencegah akses tidak sah

9. Hak Subjek Data

Sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, kandidat memiliki hak untuk:

• Meminta akses atas data pribadi
• Memperbaiki data yang tidak akurat
• Membatasi pemrosesan tertentu sesuai hukum

Permintaan dapat diajukan secara tertulis ke alamat perusahaan.

10. Persetujuan

Dengan mengirimkan lamaran melalui website karier PT. Surya Pamenang, kandidat menyatakan telah membaca dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.